貸借対照表や損益計算書は、
企業の経済活動を記録するための書類なので、
その記録のつけ方にもルールがあります。
その基本となる考え方のひとつが、多くの企業で採用されている「発生主義」の原則です。
この記事では、会計における発生主義の原則について、わかりやすく解説していきます。
発生主義とは
発生主義とは、
お金が動いた日ではなく、経済活動が発生したタイミングで記録する
という考え方です。
実際に現金が入った日・出ていった日とは、
必ずしも一致しません。
売上を認識するタイミング
たとえば、次のような取引を考えてみましょう。
- 商品を3月に納品
- 月末締め、翌月末（4月末）に代金回収
いわゆる「掛売（かけうり）」の取引です。
この場合、
実際にお金が入ってくるのは4月ですが、
会計上の売上は3月に計上されます。
理由はシンプルで、
商品を引き渡した時点で、経済活動が完了しているからです。
損益計算書は、
「いつお金をもらったか」ではなく、
「いつ売ったか」を記録するものです。
費用を認識するタイミング
費用についても、考え方は同じです。
たとえば、商品を仕入れた場合、
- 商品を3月に納品してもらった
- 仕入代金の支払いは4月末
という取引があったとします。
この場合、費用として計上されるのは3月です。
実際にお金を支払った日ではなく、
商品を受け取ったときに費用が発生した
と考えるからです。
複数年にまたがる収益・費用はどうする？
経済活動のなかには、1年だけで完結しない取引もあります。
たとえば、
- 3年間のサービス利用料を一括で受け取る契約
- 2年間分の保険料をまとめて支払う契約
こうした取引では、
受け取った（支払った）金額すべてを、その年度の収益（費用）として計上しません。
その事業年度に対応する分だけを分割して、
損益計算書に計上します。
これらは「その年の成績表を正しく作るため」
の調整だと考えると、わかりやすいです。
なぜ発生主義が必要なのか
もし実際にお金を受けとったき、支払ったときで記録してしまうと、
その年の本当の経営成績が見えにくくなってしまいます。
発生主義を使うことで、
- その年にどれだけ稼いだのか
- その年にどれだけコストがかかったのか
を、正しく比較できるようになります。
まとめ
損益計算書の利益は、お金の出入りそのものではなく、経済活動の結果を表したものです。
だからこそ、
- 黒字なのにお金が増えない
- 赤字なのに資金繰りは回っている
といった現象が起こります。
この違いを理解すると、
損益計算書とキャッシュ・フロー計算書を
なぜ両方見る必要があるのかが、よりはっきりしてきます。
損益計算書の読み方については、こちらの記事で解説しています
→損益計算書の読み方｜最初に見る３つの利益
キャッシュ・フロー計算書の読み方については、こちらの記事で解説しています
→キャッシュ・フロー計算書の読み方｜３つのキャッシュ・フローで本当のお金の流れを掴む
※本記事は決算書の読み方を一般的に解説するものであり、特定企業への投資判断や取引を推奨するものではありません。実際の判断にあたっては、必ず最新の公式資料をご確認ください。
コメント